Die KÜDES wurde eingerichtet, um
- den Informations- und Erfahrungsaustausch in Bereichen von gemeinsamem Interesse zu fördern,
- die Mitgliedsdienste in Fragen der Übersetzung, des Dolmetschens, der Terminologie und der Sprachtechnologie zu unterstützen,
- die Zusammenarbeit der im öffentlichen Dienst tätigen Sprachsachverständigen zu fördern.
Mitgliedsdienste
Die KÜDES zählt 35 Mitgliedsdienste aus 16 Ländern. Die Zahl der Dienste pro Land ist nicht begrenzt, da die Dienste nur sich selbst und nicht ihr Land vertreten. Jeder Dienst kann zur Versammlung zwei Vertreter entsenden. Übersetzungs-, Terminologie- und Dolmetschdienste der Zentralverwaltungen von Staaten außerhalb Europas oder Dienste zwischenstaatlicher Organisationen können an der Versammlung teilnehmen, sie haben jedoch kein Stimmrecht.
Die Geschäftsordnung der Konferenz wurde 1982 in Bern verabschiedet. Sie wurde kürzlich überarbeitet und kann unter www.cotsoes.org abgerufen werden.
Versammlung
Die Versammlung tritt alle zwei Jahre zu einer ordentlichen Tagung zusammen. Der Vorsitz wird für einen Zeitraum von zwei Jahren von der Versammlung gewählt, wobei der scheidende Vorsitz dem nachfolgenden zur Wahrung der Kontinuität seine Unterstützung gewährt. Die wichtigsten Aufgaben des Vorsitzes sind:
- Aufstellung der Tagesordnung für die Versammlung
- Organisation und Leitung der Arbeiten der Versammlung
- Verteilung der Entscheidungen und Empfehlungen der Versammlung sowie der Berichte der Arbeitsgruppen
- Erstellung einer Übersicht über die Tätigkeiten der Konferenz
Vom 1. Januar 2011 bis 31. Dezember 2012 führt der Übersetzungsdienst des französischen Wirtschafts- und Finanzministeriums den Vorsitz.
Arbeitssprachen
Die Arbeitssprachen der Konferenz sind Deutsch, Englisch und Französisch. Kann der Vorsitz in der Versammlung keine Verdolmetschung gewährleisten, so kann er die Unterstützung der Mitgliedsdienste anfordern, damit die Verdolmetschung gewährleistet ist. Die Berichte der Arbeitsgruppen werden in allen drei Sprachen erstellt.
Arbeitsgruppen
Es bestehen die folgenden vier Arbeitsgruppen:
- Menschliche Ressourcen
- Geschäftsordnung
- Terminologie und Dokumentation
- Anwendung neuer Technologien
Versammlungen 2010 in Bonn und 2012 in Paris
Die 16. Versammlung fand am 30. September/1. Oktober 2010 im deutschen Verteidigungsministerium in Bonn statt. Es waren 19 Mitgliedsdienste anwesend; der Nordische Ministerrat nahm an der Tagung als Beobachter teil. Eine Reihe von Diensten hatte ihre diesjährige Teilnahme aufgrund haushaltspolitischer Zwänge abgesagt.
Die Ergebnisse der Arbeitsgruppen wurden in Bonn in der Versammlung ebenso erörtert wie in den Pausen und während der Mahlzeiten. Neue Kontakte wurden geknüpft und neue Ideen zur weiteren Überlegung eingebracht.
Die Berichte der Arbeitsgruppen können unter www.cotsoes.org abgerufen werden.
Die nächste Versammlung wird am 18. und 19. Oktober 2012 in Paris abgehalten.
Aktualisiert am 16. November 2011