La CST a été créée pour :
- favoriser les échanges d’informations et d’expériences dans les domaines présentant un intérêt commun ;
- assister les services membres dans les domaines de la traduction, de l’interprétation, de la terminologie et des technologies linguistiques ;
- encourager la coopération entre les professionnels des langues de la fonction publique.
Services Membres
35 services de 16 pays différents sont membres de la CST. Le nombre de services par pays n’est pas limité, les services se représentant eux-mêmes et non pas leur pays. Chaque service peut envoyer deux représentants à l’Assemblée. Les services de traduction, de terminologie et d’interprétation des administrations centrales d’États hors d’Europe et d’organisations intergouvernementales peuvent assister à l’Assemblée mais n’ont pas le droit de vote.
Le règlement de la Conférence a été rédigé en 1982 à Berne. Il a récemment été révisé et sa nouvelle version peut être consultée sous l'espace Ma CST (accessible aux seuls services membres), en haut de cette page.
Assemblée
L’Assemblée se réunit tous les deux ans en session ordinaire. La Présidence est élue à cette occasion, la Présidence sortante apportant son aide à la nouvelle équipe afin d’assurer la continuité. Les principales missions de la Présidence consistent à :
- établir le programme de travail de l’Assemblée ;
- organiser et diriger ses activités ;
- faire circuler ses décisions et ses recommandations ainsi que les rapports de ses groupes de travail ;
- préparer un bilan d’activité de la Conférence.
La Présidence de la Conférence est assurée par le centre de traduction des ministères économique et financier français du 1er janvier 2011 au 31 décembre 2012.
Langues de travail
Les langues de travail de la Conférence sont l’anglais, l'allemand, et le français. Si la Présidence n’est pas en mesure de fournir des services d’interprétation lors de l’Assemblée, elle peut demander l’aide des services membres afin que l’interprétation soit assurée. Les rapports des groupes de travail sont rédigés dans les trois langues.
Groupes de travail
Il existe quatre groupes de travail :
- Ressources humaines
- Règlement intérieur
- Terminologie et documentation
- Nouvelles technologies.
Assemblée de Bonn en 2010
La 16e Assemblée s’est tenue dans les locaux du ministère allemand de la Défense, à Bonn, les 30 septembre et 1er octobre 2010. 19 services membres étaient présents et le Conseil nordique à assisté à la réunion en tant qu’observateur. Plusieurs services avaient prévenu qu’ils ne pourraient participer en raison de contraintes budgétaires.
Les travaux des groupes de travail ont été abordés aussi bien pendant la réunion elle-même que lors des pauses et des repas à Bonn. De nouveaux contacts ont été noués et de nouveaux sujets de discussion proposés.
Les rapports des groupes de travail sont disponibles sous Ma CST (en haut de cette page).
La prochaine Assemblée se réunira à Paris les 18 et 19 octobre 2012.
Mise à jour le 16 novembre 2011